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Automatisez la fonction comptable de votre entreprise à l’heure de la digitalisation

Automatiser la fonction comptable de son entreprise : pour quoi faire ?

La comptabilité manuelle reste une tâche répétitive et chronophage, généralement source de perte de temps, et donc d’argent. En outre, la marge d’erreur est importante. Quant au classement et à l’archivage des documents, ils peuvent générer des déconvenues. Partant de ces constats, les organisations sont de plus en plus nombreuses à chercher à automatiser leur fonction comptable. Le but : réduire l’intervention humaine en utilisant un ou plusieurs logiciels de comptabilité, en mesure de prendre en charge une grande partie du processus comptable.

Divers mécanismes peuvent en effet être automatisés :

  • Les processus d’achat et de vente (génération des bons de commande, enregistrement des produits commandés, ajustement des stocks, création de factures…)

  • La gestion de la paie (calculs des salaires, des retenues à la source…)

  • La gestion financière et budgétaire (intégration automatique des transactions bancaires, suivi de la trésorerie en temps réel…).

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Pour les entreprises qui choisissent d’automatiser leur fonction comptable, les avantages sont pluriels. Tout d’abord, le fait de déléguer les tâches administratives pénibles offre la possibilité de gagner du temps et de l’allouer à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée. En limitant les actions fastidieuses, les équipes sont plus productives et la prise de décisions est facilitée. A côté de cela, automatiser sa comptabilité diminue le risque d’erreur et de doublon dûs à l’intervention humaine ainsi qu’aux saisies manuelles. Enfin, les solutions de gestion automatisée de la comptabilité permettent de centraliser les informations, d’améliorer la collaboration, de réduire les coûts, d’assurer un pilotage de l’activité de l’entreprise en temps réel et donc, d’être informé de la situation financière sans délai.

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Faites le choix d’une solution 100 % Cloud pour votre fonction comptable

Pour automatiser sa fonction comptable, l’idéal est d’opter pour une solution ERP 100 % Cloud, aussi appelée « native ». Il en existe plusieurs sur le marché. Lors de votre choix, il est nécessaire de prêter attention à différents critères : performance de la solution, sécurité de l’infrastructure, niveau d’automatisation apporté, évolutivité, interopérabilité avec les autres logiciels… Il faut par ailleurs choisir un progiciel ERP fiable et accessible sans contrainte, depuis un navigateur web comme depuis un smartphone.

Pour garantir l’atteinte de vos objectifs qualitatifs et quantitatifs, le progiciel doit également répondre à l’ensemble de vos besoins comptables. Il peut s’agir de la saisie des factures d’achats, de ventes, des règlements, de la gestion des échéances, des relances clients pour le recouvrement, de la mise au point des états comptables (bilan, compte de résultat, grand-livre, balance comptable, budget de trésorerie…) ou encore de l’import/export des données.

Dans tous les cas, en faisant le choix d’une solution ERP Cloud pour sa comptabilité, l’entreprise optimise sa gestion, ses processus de paiement, ses capacités d’analyse et de suivi, tout en assurant une meilleure fiabilité des données et en réduisant sa marge d’erreur.

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Digitalisation de la fonction comptable : praticité, mais aussi légalité

Si la digitalisation de la fonction comptable via les PGI (progiciels de gestion intégrés) offre des avantages « pratiques » aux entreprises, la mise en œuvre d’une nouvelle réglementation en matière de facturation entre également en jeu. En effet, la réception de factures électroniques deviendra obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er janvier 2023. De plus, entre 2023 et 2025, l’émission de factures électroniques deviendra progressivement obligatoire par taille d’entreprise.

D’ici là, les organisations devront toutes choisir un prestataire pour prendre en charge leurs factures électroniques. Le calendrier de mise en place de la réforme laisse le temps aux entreprises de s’organiser. S’y préparer reste toutefois un enjeu de taille. A noter que cette réforme constitue une opportunité pour automatiser non seulement sa facturation, mais aussi d’autres processus comptables.

Comptabilité : digitalisez cette fonction grâce à la solution Cloud intégrée Cegid XRP Flex

Vous l’aurez compris, l’automatisation de votre gestion comptable va devenir quasiment indispensable dans les années à venir. Sachez que des logiciels sur-mesure et clés en main vous sont déjà proposés, comme Cegid XRP Flex. Idéal PE/PME ou PME/ETI, ce progiciel de gestion ERP s’adapte à tous vos besoins en s’appuyant sur une technologie « cloud native ».

En véritable assistant comptable, il assure la gestion automatisée et continue des factures, la synchronisation bancaire ou encore la gestion des notes de frais. Terminés les innombrables formulaires à compléter et à traiter ! Ce logiciel ERP Cloud s’intègre enfin agilement dans l’écosystème d’applications, tout en garantissant la sécurité de l’ensemble des données.

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de l’ERP Cloud avec fonction comptable automatisée ? Téléchargez l’ebook dédié. Ce dernier vous permettra d’appréhender les bénéfices concrets pour votre société, de découvrir le témoignage d’une organisation comme la vôtre et de vous offrir un aperçu en image d’une solution de gestion Cloud.

Et en ce moment, 01net vous permet d’obtenir une réduction sur la nouvelle génération d’ERP Cloud de Cegid. Accédez à des conditions privilégiées à la nouvelle génération d’ERP Cloud Cegid XRP Flex avec une offre promotionnelle allant jusqu’à -500 € HT/mois pendant un an* pour toute souscription à Cegid XRP Flex dans le cadre du partenariat « BFM Business Partner – Cegid ».

 

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Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Cegid. La rédaction de 01net  n’a pas participé à la réalisation de ce contenu. 01net  est susceptible de percevoir une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à un achat via les liens intégrés dans cet article.

Source: 01net

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